2026年1月20日至24日,南京市第十七届人民代表大会第五次会议、政协南京市第十五届委员会第四次会议在南京人民大会堂胜利召开。市机关事务管理局高度重视市两会服务保障工作,会前局党组书记、局长张小平多次到会场和保障单位检查筹备情况,指导人民大会堂(汉府饭店)和市公务车辆服务中心圆满完成会场服务、食宿接待、车辆交通等全方位保障任务,获得与会领导和代表委员的一致好评。
大会堂管理处(汉府饭店)以高度的政治责任感,精心筹备、精准保障、用心服务,圆满完成市两会主会场服务和玄武区、雨花台区代表团及工作人员的食宿接待任务。一是精心筹备,组织有方。提早谋划,迅速组建服务保障专班,制定详细服务保障方案和应急预案,周密细致做好物资准备、环境布置、设备检查、员工礼仪培训、服务细节提升等各项准备工作。二是精准把控,保障有力。制定安全保卫工作方案和应急预案,加强车辆进出疏导,确保会场安全万无一失。提前与会务组对接,深入了解会议要求及日程安排,每场会议前对设施设备反复检查调试,在会议期间精准操作,确保灯光照明、音频播放、电子表决、计票选举、大屏显示等无缝对接,顺畅运行。三是精细得体,服务有心。会议服务上,提前强化培训,优化流程,会议期间做好座位引领、衣物存取及会中服务,保障各场会议规范得体。餐饮服务上,本着厉行节约、粗菜细做的原则,在确保菜肴安全、营养的基础上,甄选多个地方特色菜,让代表吃得放心、品得舒心。客房服务上,提前制作房卡、检查房间设施,每天做好卫生清洁、消毒和通风,为代表营造温暖舒适的休息环境。
市公务车辆服务中心以高标准、高效率、高品质完成各项车辆保障任务,为代表委员提供了安全、温暖、可靠的出行服务。一是专题部署,压实责任,以最高标准抓筹备。将此次保障作为重要政治任务,召开专题会议周密部署,迅速成立保障工作专班。严格落实人员政审、车辆检测、保密教育、行车安全及物资配备等要求,对所有保障车辆开展多轮技术检查与车容维护,确保车况完好、形象整洁。保障团队提前完成线路踏勘、证件办理与专项培训,以“万无一失”的标准做好全面准备。二是精准调度,昼夜在岗,以最优服务保运行。会议期间,全体保障人员统一着装、严守纪律、24小时待命,部分任务持续至凌晨三点仍坚守岗位。团队以“零差错、零延误、零投诉”为目标,累计投入保障车辆24台,运行192趟次,安全行驶近2000公里,实现从驻地到会场全程精准接驳、顺畅有序。三是预案周全,信息赋能,以最实举措应突发。针对大雪等极端天气,公车中心提前制定专项应急预案,开展雪天行车与应急演练,确保人人熟悉流程、职责分明。保障期间依托公车管理数智化平台,对车辆状态与行驶轨迹进行全天候动态监测,实现突发情况下快速响应、调度有序、运行平稳,切实筑牢安全防线。
(沈维勇、万雨)
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